Việc lựa chọn cụm bàn làm việc văn phòng hiện đại phù hợp không chỉ giúp tối ưu không gian mà còn góp phần nâng cao năng suất và trải nghiệm làm việc của nhân viên. Tuy nhiên, giữa vô số mẫu mã, chất liệu và thiết kế khác nhau trên thị trường, câu hỏi đặt ra là: Làm sao để chọn được cụm bàn làm việc văn phòng hiện đại chuẩn nhất cho doanh nghiệp? Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng phân tích những tiêu chí quan trọng nhất như kích thước, bố cục, chất liệu, tính năng đi kèm và sự phù hợp với phong cách văn phòng.
Những tiêu chí quan trọng khi chọn cụm bàn làm việc văn phòng hiện đại
Để lựa chọn được một cụm bàn làm việc văn phòng hiện đại phù hợp, doanh nghiệp cần quan tâm đến nhiều yếu tố khác nhau, từ kích thước, chất liệu cho đến tiện ích và khả năng mở rộng. Việc hiểu rõ từng tiêu chí sẽ giúp bạn tối ưu không gian, nâng cao hiệu suất và tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng bộ.
Kích thước và số lượng chỗ ngồi
Kích thước là yếu tố quyết định sự thoải mái và tính khoa học trong bố trí không gian. Tùy vào quy mô phòng ban và số lượng nhân sự, doanh nghiệp có thể chọn cụm 2, 4, 6 hoặc 8 chỗ.
- Cụm 2 phù hợp cho không gian nhỏ hoặc phòng làm việc riêng.
- Cụm 4 là lựa chọn phổ biến nhất, cân bằng giữa diện tích và số lượng người.
- Cụm 6 – 8 chỗ thích hợp cho văn phòng mở hoặc những nhóm cần làm việc chung thường xuyên.
Việc chọn đúng số lượng chỗ ngồi không chỉ giúp tối ưu diện tích mà còn đảm bảo mỗi nhân viên có khoảng làm việc riêng thoải mái.
Chất liệu mặt bàn và khung bàn
Để đảm bảo độ bền và tính thẩm mỹ, chất liệu là tiêu chí quan trọng khi chọn cụm bàn làm việc văn phòng hiện đại.
- Mặt bàn thường làm từ MDF, MFC hoặc gỗ công nghiệp phủ melamine.
- Khung bàn nên chọn loại sắt sơn tĩnh điện để đảm bảo sự chắc chắn, không bị gỉ sét và có tuổi thọ lâu hơn.
Sự kết hợp giữa mặt bàn chất lượng và khung bàn bền bỉ sẽ giúp cụm bàn ổn định, sử dụng lâu dài mà không lo xuống cấp.
Thiết kế và màu sắc
Một cụm bàn làm việc văn phòng hiện đại không chỉ đáp ứng công năng mà còn phải mang lại tính thẩm mỹ. Khi lựa chọn thiết kế và màu sắc, doanh nghiệp nên ưu tiên phong cách hiện đại tối giản cho không gian gọn gàng. Trẻ trung cho môi trường năng động. Sang trọng cho văn phòng cần thể hiện tính chuyên nghiệp. Màu sắc trung tính như trắng, ghi, nâu sáng luôn là lựa chọn an toàn và dễ phối với các loại nội thất khác.
Tiện ích đi kèm
Các tiện ích tích hợp sẽ giúp cụm bàn trở nên hữu dụng hơn và hỗ trợ công việc hiệu quả hơn. Một số tiện ích đáng cân nhắc gồm: vách ngăn tạo không gian riêng tư cho từng nhân viên. Hộp điện, ổ điện nổi hoặc âm bàn giúp sạc thiết bị thuận tiện. Khay CPU, hộc tủ, kệ tài liệu giúp tối ưu diện tích lưu trữ. Đường dây điện âm bàn giúp bàn làm việc luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.
Những tiện ích này đặc biệt quan trọng trong môi trường văn phòng hiện đại, nơi các thiết bị công nghệ được sử dụng thường xuyên.
Tính linh hoạt và khả năng mở rộng
Một yếu tố khác mà doanh nghiệp không nên bỏ qua chính là khả năng mở rộng linh hoạt. Các cụm bàn làm việc văn phòng hiện đại nên có thiết kế dễ tháo lắp, dễ ghép nối để doanh nghiệp có thể mở rộng đội nhóm mà không cần thay đổi toàn bộ hệ thống bàn. Điều này vừa tiết kiệm chi phí vừa tạo sự linh động khi tái cấu trúc phòng ban.
Các mẫu cụm bàn làm việc văn phòng hiện đại phổ biến hiện nay
Khi thiết kế không gian làm việc, việc lựa chọn đúng mẫu cụm bàn làm việc văn phòng hiện đại sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu diện tích, tăng hiệu suất và tạo tính thẩm mỹ cho toàn bộ văn phòng. Dưới đây là những mẫu cụm bàn phổ biến nhất hiện nay, phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp và nhu cầu sử dụng khác nhau.
Cụm bàn làm việc văn phòng hiện đại nhóm 2 người DKMD139
Cụm bàn làm việc nhóm 2 người ngồi DKMD139 thiết kế đơn giản, hiện đại. Cụm bàn có vách ngăn kính phân chia khu vực làm việc, đảm bảo sự riêng tư cho cá nhân. Chiều cao vách ngăn trung bình, 2 nhân viên vẫn có thể nhìn thấy nhau và trao đổi thông tin, công việc khi cần thiết.
Chân bàn sử dụng sắt hộp sơn tĩnh điện màu đen 25x50x1.2mm tạo thành khung hình thang ngược. Ở giữa khung chân bàn có thanh sắt tĩnh điện dọc kéo từ trên xuống giúp gia tăng khả năng chịu lực cho sản phẩm. Dưới gầm bàn được bố trí hộc tủ di động màu trắng – đen với 3 ngăn kéo đóng mở dễ dàng, ngăn kéo trên cùng kèm ổ khóa bảo mật. Hộc tủ có 4 bánh xe nhỏ trang bị ở dưới giúp di chuyển dễ dàng đến nhiều vị trí khác nhau trong văn phòng.
Cụm bàn làm việc văn phòng hiện đại nhóm 4 chỗ có vách ngăn DKMD128
Bàn làm việc nhóm 4 chỗ DKMD128 có kiểu dáng hiện đại, mặt bàn uốn cong mềm mại. Bàn được làm từ gỗ công nghiệp phủ Melamine cao cấp kèm tủ phụ tài liệu tiện lợi. Số lượng cụm bàn và màu sắc đa dạng nên có thể linh hoạt lựa chọn tùy theo nhu cầu sử dụng và không gian bố trí.
Vách ngăn có độ cao vừa phải, sử dụng kính cường lực/kính an toàn trong suốt. Bao quanh vách ngăn là khung thép sắt sơn tĩnh điện chắc chắn, giúp tạo sự riêng tư mà không gây bí bách cho không gian làm việc. Hộc tủ di động được thiết kế thông minh với 3 ngăn kéo rộng rãi kèm bánh xe vừa tiện lợi cho việc di chuyển, vừa tăng không gian lưu trữ.
Cụm bàn làm việc văn phòng hiện đại nhóm 6 – 8 chỗ DKMD35
Cụm bàn làm việc DKMD35 có kiểu dáng độc đáo, mỗi góc bàn có dáng chữ L lượn góc mềm mại, tăng cảm hứng làm việc cho nhân viên. Vách ngăn kính cường lực/kính an toàn màu trắng sữa dày 8.38mm được gắn ở giữa theo chiều dọc bàn, phân cách khu vực làm việc. Vách kính cao trung bình 30 – 40cm.
Phần chân bàn được thiết kế cách điệu với kiểu dáng cánh bướm, ở giữa là trục chữ nhật dẹt nối từ mặt bàn với chân bàn bên dưới để tăng thêm sự vững chắc cho sản phẩm. Thiết kế bàn đi kèm với 1 tủ phụ tài liệu gồm 3 ngăn kéo có tay cầm cong đóng mở dễ dàng. Mặt bàn và khung chân bàn liên kết với nhau chắc chắn bởi ốc cam chốt Hafele, không lộ đầu vít, giúp sản phẩm có tính thẩm mỹ.
Mẹo bố trí cụm bàn làm việc văn phòng hiện đại khoa học và thẩm mỹ
Để một cụm bàn làm việc văn phòng hiện đại phát huy đúng công năng và mang lại không gian làm việc chuyên nghiệp, cách bố trí đóng vai trò quan trọng không kém việc lựa chọn mẫu bàn phù hợp. Một vài mẹo nhỏ dưới đây sẽ giúp văn phòng của bạn vừa khoa học, vừa thẩm mỹ, tạo cảm giác thoải mái cho nhân viên và góp phần nâng cao hiệu suất làm việc.
Bố trí theo luồng di chuyển để tránh cản trở
Khi sắp xếp cụm bàn, bạn nên ưu tiên tạo ra những lối đi rộng rãi, thuận tiện cho việc di chuyển giữa các khu vực. Một cụm bàn làm việc văn phòng hiện đại được đặt đúng vị trí sẽ giúp hạn chế va chạm, không gây gián đoạn trong quá trình làm việc và mang lại sự thông thoáng cho toàn bộ văn phòng. Luồng di chuyển hợp lý cũng giúp nhân viên cảm thấy thoải mái hơn khi qua lại hoặc trao đổi công việc.
Tối ưu ánh sáng tự nhiên và ánh sáng đèn
Ánh sáng là yếu tố không thể thiếu để đảm bảo một không gian làm việc chất lượng. Nếu có thể, hãy đặt cụm bàn làm việc văn phòng hiện đại gần cửa sổ để tận dụng ánh sáng tự nhiên giúp giảm mỏi mắt và tạo cảm giác dễ chịu. Bên cạnh đó, cần bố trí hệ thống đèn đồng đều, không quá sáng gây chói, cũng không quá tối khiến nhân viên cảm thấy mệt mỏi. Sự kết hợp hài hòa giữa hai nguồn sáng sẽ giúp không gian làm việc luôn tràn đầy năng lượng.
Sắp xếp gần ổ điện, hạn chế dây điện rối
Một trong những vấn đề gây mất thẩm mỹ lớn nhất trong văn phòng chính là dây điện chằng chịt. Khi bố trí cụm bàn làm việc văn phòng hiện đại, bạn nên đặt bàn gần các ổ điện tường hoặc sử dụng ổ cắm âm bàn, giúp việc kết nối máy tính, màn hình, sạc điện thoại… trở nên gọn gàng hơn. Không chỉ cải thiện thẩm mỹ, cách làm này còn giúp đảm bảo an toàn, tránh vướng víu hoặc rủi ro khi di chuyển.
Kết hợp cây xanh và vật dụng trang trí tinh tế
Những chi tiết nhỏ như cây xanh, chậu mini để bàn hay vài món decor nhẹ nhàng cũng có thể khiến cụm bàn làm việc văn phòng hiện đại trở nên sinh động hơn. Cây xanh không chỉ giúp làm sạch không khí, mà còn mang lại cảm giác thư giãn, giảm căng thẳng cho nhân viên trong suốt ngày làm việc. Lưu ý không nên trang trí quá nhiều để tránh rối mắt, chỉ cần một vài điểm nhấn tinh tế là đủ để tạo sự hài hòa.
Những lỗi thường gặp khi chọn cụm bàn làm việc văn phòng hiện đại
Trong quá trình lựa chọn cụm bàn làm việc văn phòng hiện đại, không ít doanh nghiệp vô tình mắc phải những sai lầm khiến văn phòng kém tiện dụng, tốn chi phí chỉnh sửa và ảnh hưởng đến trải nghiệm làm việc của nhân viên. Dưới đây là những lỗi phổ biến bạn cần tránh để đảm bảo không gian văn phòng luôn khoa học và thẩm mỹ.
Chọn sai kích thước khiến không gian chật hoặc trống
Một trong những lỗi dễ gặp nhất là chọn cụm bàn quá lớn so với diện tích phòng, khiến lối đi bị thu hẹp và không gian trở nên bí bách. Ngược lại, nếu bàn quá nhỏ, văn phòng lại bị trống trải và không tối ưu diện tích sử dụng. Khi chọn cụm bàn làm việc văn phòng hiện đại, doanh nghiệp cần đo đạc diện tích thật kỹ, xác định số lượng nhân sự và bố trí lối đi hợp lý để đảm bảo cả sự thoải mái lẫn tính thẩm mỹ.
Chất liệu không bền, nhanh xuống cấp
Chất liệu bàn ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền và tính tiện dụng trong quá trình sử dụng lâu dài. Nếu lựa chọn chất liệu kém như gỗ ép rẻ hoặc khung sắt không sơn tĩnh điện, bàn rất dễ cong vênh, bong tróc hoặc gỉ sét. Điều này không chỉ làm giảm thẩm mỹ mà còn gây mất an toàn khi sử dụng. Vì vậy, khi chọn cụm bàn làm việc văn phòng hiện đại, hãy ưu tiên chất liệu melamine chống trầy, MFC/MDF chất lượng cao và khung sắt sơn tĩnh điện để đảm bảo độ bền.
Không tính trước nhu cầu mở rộng nhân sự
Nhiều doanh nghiệp chỉ chọn bàn theo số lượng nhân viên hiện tại mà quên rằng đội ngũ có thể tăng lên trong tương lai. Việc không tính trước nhu cầu mở rộng dễ khiến văn phòng bị rối, mất đồng bộ và phải thay mới toàn bộ bàn khi tăng nhân sự. Các mẫu cụm bàn làm việc văn phòng hiện đại thường có thiết kế module linh hoạt, dễ ghép nối, vì vậy doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn những mẫu có khả năng mở rộng để tiết kiệm chi phí lâu dài.
Bỏ quên yếu tố thẩm mỹ chung của văn phòng
Một số doanh nghiệp chỉ tập trung vào công năng mà quên rằng thẩm mỹ cũng là yếu tố quan trọng tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp. Việc chọn màu sắc, kiểu dáng bàn không đồng bộ với phong cách văn phòng có thể khiến không gian mất sự hài hòa. Khi lựa chọn cụm bàn làm việc văn phòng hiện đại, hãy cân nhắc tone màu chủ đạo, phong cách thiết kế và sự đồng nhất với ghế, tủ tài liệu hoặc vách ngăn, giúp tổng thể văn phòng trở nên chuyên nghiệp và dễ chịu hơn.
Đơn vị cung cấp cụm bàn làm việc văn phòng hiện đại uy tín
Khi doanh nghiệp muốn đầu tư cụm bàn làm việc văn phòng hiện đại, việc lựa chọn đúng đơn vị cung cấp uy tín là yếu tố quyết định chất lượng không gian làm việc. Một sản phẩm đẹp, bền, thiết kế thông minh luôn cần được chọn từ những thương hiệu có kinh nghiệm lâu năm và hiểu rõ nhu cầu thực tế của văn phòng. Trong đó, Nội thất Đức Khang là cái tên được nhiều khách hàng doanh nghiệp tin tưởng nhờ sự chuyên nghiệp, sản phẩm chất lượng và dịch vụ hậu mãi rõ ràng.
Nội thất Đức Khang sở hữu hệ thống sản xuất hiện đại, cho phép tạo ra nhiều mẫu cụm bàn làm việc văn phòng hiện đại đa dạng về kiểu dáng, kích thước và chất liệu. Doanh nghiệp có thể dễ dàng lựa chọn từ cụm bàn 2 chỗ tối ưu không gian nhỏ, đến cụm bàn 4 – 6 – 8 chỗ phù hợp với văn phòng làm việc mở. Bên cạnh đó, các sản phẩm của Đức Khang luôn chú trọng vào thiết kế hiện đại, đường nét tối giản, màu sắc trang nhã, phù hợp với phong cách văn phòng trẻ trung và chuyên nghiệp.
Không chỉ cung cấp sản phẩm, Đức Khang còn hỗ trợ tư vấn giải pháp bố trí không gian, giúp doanh nghiệp lựa chọn được layout phù hợp, đảm bảo các cụm bàn được sắp xếp khoa học, tối ưu diện tích và tăng hiệu quả làm việc. Đội ngũ kỹ thuật có kinh nghiệm sẽ trực tiếp lắp đặt, đảm bảo tiến độ nhanh chóng và an toàn. Ngoài ra, chính sách bảo hành, bảo trì rõ ràng giúp doanh nghiệp yên tâm sử dụng lâu dài mà không lo phát sinh chi phí ngoài ý muốn.
Có thể nói, lựa chọn cụm bàn làm việc văn phòng hiện đại tại Nội thất Đức Khang không chỉ là mua một sản phẩm, mà là đầu tư vào một giải pháp tối ưu cho không gian làm việc. Uy tín, chất lượng và sự tận tâm trong dịch vụ chính là lý do khiến Đức Khang trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp hiện nay.
Công ty Cổ phần Nội thất Đức Khang
- Xưởng sản xuất: Xứ Ngõ Gỗ, thôn Sinh Liên, xã Bình Minh, Thanh Oai, Hà Nội
- Địa chỉ văn phòng: Số 46, Đường Linh Đàm, Khu đô thị Bắc Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội.
- Website: noithatduckhang.com
- Hotline: 0915 256 266 – 0967 276 668 – 0981 503 868
- Email: noithatduckhang@gmail.com
Bài viết hay: Top 5 cụm bàn làm việc nhân viên hiện đại, tiện dụng 2025
